BFSG 2025: Mit Leichter und Einfacher Sprache Barrieren abbauen – mithilfe von KI

Leichte Sprache vs. Einfache Sprache: Was ist der Unterschied?

Sowohl Leichte Sprache als auch Einfache Sprache sind zentrale Bausteine barrierefreier Kommunikation:

• Leichte Sprache folgt einem festen Regelwerk. Sie richtet sich an Menschen mit Lernschwierigkeiten oder geringer Lesekompetenz. Merkmale: kurze Sätze (max. 10 Wörter), keine Fremdwörter, einfache Begriffe und unterstützende Bilder.
• Einfache Sprache gehört zur Standardsprache, ist aber klar strukturiert, gut verständlich und frei von fachspezifischer Spezialsprache. Diese Art der Sprache ist verständlicher und für ein breites Publikum ausgelegt.

In der Praxis ist Leichte Sprache aufwändiger umzusetzen als Einfache Sprache – vor allem, weil sie höhere Anforderungen an sprachliche Präzision und normgerechte Formulierungen stellt.

Beispieltext: Übersetzung in Einfache Sprache (Vereinssatzung der Lebenshilfe Landesverband Hamburg)

KI als Motor für barrierefreie und inklusive Sprache

Die manuelle Erstellung barrierefreier Inhalte ist zeit- und ressourcenintensiv. Hier kommt Künstliche Intelligenz ins Spiel. Tools wie unser AI Content Assistant helfen, Inhalte automatisiert zu vereinfachen, lesbarer zu machen und – bei Bedarf – in Leichte oder Einfache Sprache zu überführen.

Hierbei gilt es zu beachten, dass herkömmliche KI-Tools wie ChatGPT oft zu lange, verschachtelte oder metaphorische Texte erzeugen – wenig geeignet für eine barrierefreie Kommunikation. Entscheidend ist daher die regelkonforme Anpassung der KI, um:

• klare Satzstrukturen zu garantieren
• bildhafte Sprache zu vermeiden
• Fachbegriffe zu erklären bzw. zu eliminieren
• eine konsistente Wortwahl zu sichern

Normen als Fundament: Barrierefreie Sprache lässt sich automatisiert umsetzen

Barrierefreie Sprache ist genormt – sowohl auf internationaler als auch auf nationaler Ebene. Die DIN ISO 24495-1 definiert globale Standards für Einfache Sprache („Plain Language“) und legt fest, wie Texte gestaltet sein müssen, damit sie leicht auffindbar, verständlich und nutzbar sind. Die darauf aufbauende DIN 8581-1 überträgt diese Prinzipien auf die deutsche Sprache. Als Teil der deutschen Normenreihe zur Einfachen Sprache konkretisiert sie Anforderungen an Struktur, Wortwahl und Nutzerführung für den deutschsprachigen Raum.

Beide Normen geben unter anderem vor:

1. Eine konsequente Ausrichtung auf die jeweilige Zielgruppe
2. Klar strukturierte Texte mit verständlicher Gliederung
3. Eine direkte, aktive Sprache ohne fachspezifische Begrifflichkeiten
4. Eine gute Leseführung durch sprachliche und visuelle Elemente

Ergänzend zur Einfachen Sprache regelt die DIN SPEC 33429 nunmehr verbindlich die Anforderungen an Leichte Sprache im deutschen Sprachraum. Sie legt detaillierte Kriterien für die sprachliche Vereinfachung fest – etwa maximale Satzlängen, die Verwendung vertrauter Wörter, den Verzicht auf abstrakte oder mehrdeutige Begriffe sowie den unterstützenden Einsatz von Bildern.

Während die DIN 8581-1 die flexible Umsetzung verständlicher Texte für ein breites Publikum ermöglicht, bietet die DIN SPEC 33429 eindeutige Vorgaben für besonders anspruchsvolle Zielgruppen. Beide Normen stehen nicht im Widerspruch, sondern ergänzen sich sinnvoll im Sinne verständlicher Texte für eine unterschiedliche Nutzerschaft.

In der Praxis lassen sich solche Vorgaben mit aktuellen KI-Tools effizient in Content-Generierungsprozesse integrieren. Voraussetzung hierfür ist ein sorgfältiges Setup: Sofern solche Systeme gezielt trainiert, konfiguriert und mit dem richtigen Prompting ausgestattet werden, können sie Texte erzeugen, die sowohl den sprachlichen als auch den normativen Anforderungen entsprechen. So wird Barrierefreiheit nicht nur möglich – sondern zugleich skalierbar.

Technische Barrierefreiheit: Mehr als nur lesbare Inhalte

Ein barrierefreier Text muss nicht nur sprachlich einfach, sondern auch technisch zugänglich sein – etwa für Screenreader, Sprachausgaben, Braillezeilen oder alternative Eingabegeräte. Technische Barrierefreiheit bedeutet, dass digitale Inhalte so strukturiert und aufbereitet werden, dass sie auf unterschiedlichen Ausgabegeräten fehlerfrei und verständlich dargestellt werden können. Dazu gehört etwa ein einwandfreier HTML-Code mit einer logischen Überschriftenhierarchie oder mit Alternativtexten versehene Bilder und Grafiken.

Damit KI-generierte Inhalte nicht nur formal, sondern auch funktional barrierefrei sein sollten, müssen solche Anforderungen von Beginn an bei der Textproduktion berücksichtigt werden. Unternehmen, die auf automatisierte Content-Erstellung setzen, sollten daher sicherstellen, dass das verwendete KI-Tool den Anforderungen Einfacher bzw. Leichter Sprache entsprechen.

Human-in-the-Loop: Warum der Mensch unersetzlich bleibt

Trotz aller Fortschritte im Bereich Künstlicher Intelligenz bleibt eines klar: Der Mensch bleibt unverzichtbar. Aktuelle KI-Tools sind leistungsfähig – doch die finale Prüfung durch Redakteur:innen oder Barrierefreiheits-Expert:innen bleibt unerlässlich, wenn es um verständliche, barrierefreie Texte geht („Human-in-the-Loop“).

Mein Tipp: Definiere bereits beim Aufsetzen deiner Content-Automatisierung eindeutige Leitplanken:

• Wer ist die Zielgruppe?
• Welche Ziele verfolgen die Texte?
• Welche Tonalität ist erwünscht?
• Welchen fachliche Begrifflichkeiten sollten vermieden werden?
• Welche Vorgaben sollen bei der Content-Produktion berücksichtigt werden?

So stellst du sicher, dass deine KI-Lösung verständliche Inhalte für Leichte oder Einfache Sprache generiert – mit möglichst geringem Korrekturaufwand. Denn: Je eindeutiger die Vorgaben für die KI, desto weniger muss der „Human im Loop“ bleiben.

Fazit: Mit KI das BFSG managen – und Barrieren abbauen

Das BFSG bringt eindeutige Anforderungen – aber auch Chancen: Wer jetzt auf automatisierte Content-Lösungen mit Fokus auf Leichte und Einfache Sprache setzt, sichert sich nicht nur textliche Konformität, sondern stärkt auch die digitale Inklusion für seine Online-Angebote.

Unser AI Content Assistant hilft dir dabei, Inhalte einfach und automatisiert zu vereinfachen, in die gewünschten Sprachstufen zu übersetzen und die Textbearbeitung ohne größeren Aufwand in bestehende CMS- oder Redaktionssysteme zu integrieren – barrierefrei, automatisiert und mithilfe von KI.

Sprich uns an! Unsere Expert:innen beraten dich gerne zum Einsatz von KI für eine barrierefreie Textbearbeitung sowie für die Umsetzung von Leichter oder Einfacher Sprache!